INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LES DONNÉES PERSONNELLES

CONFORMÉMENT À L'ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN « RGPD »

Madame, Monsieur, conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679 et en ce qui concerne les informations que vous allez recevoir, afin de protéger les personnes physiques et morales et autres sujets concernés par le traitement des données à caractère personnel, nous vous informons de ce qui suit :

1.0 Propriétaire, Responsables du traitement des données

Le responsable du traitement des données est Idee Insieme-Società Cooperativa Sociale, dont le siège social est situé Via Santa Brigida, 51, 80133 Naples (Italie). Vous pouvez également exercer vos droits en envoyant des communications à l'adresse électronique suivante : privacy@ideeinsieme.it ou par courriel certifié : ideeinsieme@pec.ideeinsieme.it

2.0 Finalité et base juridique du traitement

Les données personnelles que vous fournissez peuvent être traitées uniquement aux fins suivantes :

• inscription aux formations
• gestion des candidatures en réponse aux offres d'emploi publiées sur notre site web
• Collecte et diffusion de CV pour faire correspondre l'offre et la demande d'emploi
• fins liées à l'établissement, à la gestion et à la résiliation de la relation contractuelle et de formation
• gestion des registres
• exécution du service que vous avez demandé
• envoi de communications de service
• respecter les obligations légales et se conformer aux demandes des autorités supérieures
• vérification et contrôle des accès physiques et informatiques, activation et désactivation des badges et mots de passe électroniques ;
• activités de marketing et/ou communications commerciales, y compris la communication interactive, les études de marché et les études statistiques réalisées par e-mail, SMS et MMS, les invitations à des activités et/ou événements récréatifs ou culturels organisés par la Société pour lesquels vous pourriez donner votre consentement

Les données que vous fournissez pourront également être utilisées pour des recrutements ultérieurs, sauf accord contraire de votre part. Des vidéos ou des photos pourront être prises pendant les cours et publiées sur différentes plateformes de médias sociaux, sauf accord contraire de votre part.

3.0 Méthodes de traitement

Le traitement de vos données personnelles est effectué conformément aux opérations indiquées à l'article 4 du Code de la protection des données personnelles et à l'article 4, paragraphe 2, du RGPD, à savoir : la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l'extraction, la comparaison, l'utilisation, l'interconnexion, le blocage, la communication, l'effacement et la destruction des données. Toutes ces opérations sont réalisées par des procédés informatiques. Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande. Après votre inscription, il vous sera demandé de télécharger votre CV sur la plateforme. Nous vous invitons à donner votre consentement écrit au traitement de vos données (« J'autorise le traitement de mes données personnelles contenues dans mon CV conformément au décret législatif n° 196 du 30 juin 2003 et au RGPD (Règlement UE 2016/679) »), ainsi qu'à l'utilisation de votre adresse électronique pour l'envoi de communications de recrutement ou promotionnelles relatives à cette activité ou à l'exécution de toute relation contractuelle. Nous vous invitons également à omettre toute donnée sensible ou non pertinente au regard des finalités pour lesquelles elle a été fournie. Les données fournies pourront être utilisées par le responsable du traitement au sein des sociétés du groupe et partagées avec elles conformément aux accords expressément stipulés, ce que vous reconnaissez expressément. Le traitement est nécessaire à la bonne exécution de l'activité demandée. Aucun autre traitement fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement n'est envisagé.

4.0 Types de données traitées

Des données communes, telles que par exemple :

• données contenues dans les formulaires d'inscription (nom, prénom, code fiscal, lieu et date de naissance, adresse physique et électronique, numéro de téléphone fixe et/ou mobile, données relatives à votre carrière professionnelle, données et photo contenues dans votre CV) ;
• détails de facturation

5.0 Communication et diffusion des données

Les données personnelles seront traitées par le personnel interne de notre bureau, dûment habilité et formé à la sécurité et à la protection des données personnelles. Ces données pourront être communiquées et transférées, en tout ou en partie.

• Forma.Temp (Fonds de formation)
• Capitali Umani srl est une entreprise qui s'occupe de la gestion administrative et comptable.
• aux associations représentant les agences de placement, les syndicats de travailleurs temporaires et les confédérations syndicales ;
• au cabinet d'avocats qui assiste l'administration en cas de litige ;
• aux administrations publiques en général pour l'exercice de leurs fonctions institutionnelles dans les limites fixées par les lois et règlements

Ces entités traiteront les données en leur qualité de responsables de traitement indépendants. Vos données ne seront pas divulguées et seront utilisées dans les limites indiquées dans la présente politique.

6.0 Conservation des données

Vos données seront conservées pendant 10 ans. Au-delà de cette période, elles ne seront conservées que le temps nécessaire aux finalités de traitement indiquées et à la protection de vos intérêts, sauf si vous demandez expressément leur suppression. Elles pourront être anonymisées et conservées, à la discrétion de la Société, pour une durée indéterminée. Accès aux données : vos données pourront être rendues accessibles, aux fins visées aux articles 2.A) et 2.B), aux sous-traitants et aux responsables du traitement.

7.0 Transfert à l'étranger

Le transfert de vos données personnelles n'est pas prévu.

8.0 Droits de la partie intéressée

Vous pouvez à tout moment exercer, conformément aux articles 15 à 22 du règlement (UE) 2016/679, le droit de :

• demander confirmation de l'existence ou non de données personnelles vous concernant ;
• obtenir des informations concernant les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées et, si possible, la durée de conservation ;
• obtenir la rectification et l’effacement des données (droit à l’oubli) ;
• obtenir une limitation de traitement;
• obtenir la portabilité des données, c’est-à-dire recevoir des données d’un responsable du traitement des données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement des données sans entrave ;
• s’opposer à tout moment au traitement, y compris dans le cas d’un traitement à des fins de marketing direct ;
• s'opposer à la prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage
• demander l’accès à vos données personnelles et leur rectification ou leur effacement ou la limitation du traitement vous concernant ou vous opposer à leur traitement, en plus du droit à la portabilité des données ;
• retirer son consentement à tout moment sans que cela n’affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant son retrait ;
• déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance.

9.0 Droit de rectification

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel inexactes la concernant. Compte tenu des finalités du traitement, elle a également le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

10 façons d'exercer le droit à l'oubli

La personne concernée a le droit d'obtenir l'effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel la concernant, et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données dans les meilleurs délais si l'un des motifs suivants s'applique :

• les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
• la personne concernée a retiré son consentement et il n’existe aucune autre base légale pour le traitement ;
• la personne concernée s’oppose au traitement des données et il n’existe aucun motif légitime impérieux justifiant la poursuite de ce traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2 ;
• Les données ont été traitées illégalement : en cas de violation de la législation sur la protection des données personnelles, le responsable du traitement ne peut plus utiliser les informations et chaque personne concernée peut en demander la suppression.
• les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;
• Des données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l'offre de services de la société de l'information visée à l'article 8, paragraphe 1.

11 Droit à la limitation du traitement

La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des cas suivants s'applique :

• la personne concernée conteste l’exactitude des données à caractère personnel, pendant une période permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
• le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données personnelles et demande plutôt la limitation de leur utilisation ;
• même si le responsable du traitement n’en a plus besoin aux fins du traitement, les données personnelles sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
• la personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, dans l’attente de la vérification du point de savoir si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

Lorsque le traitement a été limité en vertu du paragraphe 1, ces données à caractère personnel ne peuvent, à l'exception de leur conservation, être traitées qu'avec le consentement de la personne concernée ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des motifs d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre.

12 Droit à la portabilité des données

La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été initialement fournies y fasse obstacle.

• le traitement est fondé sur le consentement conformément à l’article 6(1)(a) ou à l’article 9(2)(a) ou sur un contrat conformément à l’article 6(1)(b) ; et le traitement est effectué par des moyens automatisés.
• Dans l’exercice de son droit à la portabilité des données conformément au paragraphe 1, la personne concernée a le droit de faire transmettre les données à caractère personnel directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible.
• L’exercice du droit visé au paragraphe 1 du présent article est sans préjudice de l’article 17. Ce droit ne s’applique pas au traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
• Le droit visé au paragraphe 1 ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

13 Droit d'opposition

• La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f), y compris au profilage fondé sur ces dispositions. Le responsable du traitement cesse alors de traiter les données à caractère personnel, à moins qu'il ne démontre qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
• Lorsque des données personnelles sont traitées à des fins de prospection directe, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à cette prospection directe.
• Si la personne concernée s'oppose au traitement de ses données à des fins de prospection directe, ses données personnelles ne seront plus traitées à ces fins.
• Le droit visé aux paragraphes 1 et 2 doit être explicitement porté à l’attention de la personne concernée et lui être présenté clairement et séparément de toute autre information au plus tard lors de la première communication avec elle.

14 Droit de retirer son consentement

Si le traitement est fondé sur le consentement de la personne concernée, celle-ci a le droit de retirer son consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant ce retrait.

15 Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de surveillance

• Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, toute personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de sa résidence habituelle, de son lieu de travail ou du lieu où l’infraction aurait été commise, si elle considère que le traitement des données à caractère personnel la concernant constitue une violation du présent règlement.
• L’autorité de surveillance à laquelle la plainte a été soumise informe le plaignant de l’état ou de l’issue de la plainte, y compris de la possibilité d’un recours judiciaire conformément à l’article 78.

16 Comment utiliser le service

En saisissant ses données, l'utilisateur garantit l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies et s'engage à les mettre à jour si nécessaire via son espace personnel. Si Idee Insieme-Societa Cooperativa Sociale constate que les données saisies par l'utilisateur sont inexactes, incomplètes ou obsolètes, elle se réserve le droit de désactiver son accès au service. L'utilisateur est responsable de la confidentialité de son mot de passe et de toutes les activités qui y sont liées. Il est tenu d'informer immédiatement Idee Insieme-Societa Cooperativa Sociale en cas d'utilisation non autorisée de son mot de passe. L'utilisateur s'engage à respecter toutes les lois locales et internationales. Il s'engage à ne pas utiliser le service pour des communications illégales, inappropriées, diffamatoires, abusives, menaçantes, vulgaires ou obscènes. L'utilisateur s'engage également à ne pas utiliser de contenu portant atteinte aux droits de propriété intellectuelle ou personnelle d'autrui et assume l'entière responsabilité en cas de violation de ces droits. À cette fin, conformément à la politique de confidentialité et de cookies, Idee Insieme-Societa Cooperativa Sociale collecte l'adresse IP de l'ordinateur à partir duquel la communication a été établie lors de l'inscription. Ceci nous permet d'identifier l'auteur de tout comportement frauduleux et nous nous réservons le droit d'en informer les autorités compétentes le cas échéant. Idee Insieme-Societa Cooperativa Sociale décline toute responsabilité quant au contenu, aux informations et aux données fournis sur le site, qui sont purement indicatifs, ainsi que pour les liens vers d'autres sites web pouvant être présents sur ideeinsieme.it.

17 Mise à jour des informations

Idee Insieme-Societa Cooperativa Sociale se réserve le droit de modifier les conditions d'utilisation du site. Pour plus d'informations, veuillez envoyer un courriel à privacy@ideeinsieme.it.

18 règles d'utilisation de la newsletter

Les utilisateurs qui s'abonnent au service d'information « Newsletter » d'Idee Insieme-Societa Cooperativa Sociale par courrier électronique acceptent de recevoir, selon les modalités et les délais établis par la société soussignée, un courriel contenant des informations sur les dernières offres d'emploi et les opportunités de formation sur le site ou, en tout état de cause, des informations jugées conformes à la mission d'Idee Insieme-Societa Cooperativa Sociale.

19 Confidentialité des paramètres d'accès

L'identifiant et le mot de passe sont strictement personnels et ne doivent en aucun cas être communiqués à des tiers. Le titulaire est responsable de la conservation de ces données. Idee Insieme-Società Cooperativa Sociale enverra l'identifiant et le mot de passe à l'adresse électronique fournie lors de l'inscription. Les candidats doivent donc saisir une adresse électronique à laquelle ils ont exclusivement accès. Pour une sécurité renforcée des données confidentielles, Idee Insieme-Società Cooperativa Sociale recommande vivement, lors du choix de son identifiant et de son mot de passe, d'éviter tout paramètre pouvant être associé à l'inscription du candidat.

19. Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant : une lettre recommandée avec accusé de réception à Idee Insieme-Societa Cooperativa Sociale, dont le siège social est situé Via Santa Brigida, 51, 80133 Naples (NA), ou un courriel certifié à l’adresse : ideeinsieme@pec.ideeinsieme.it