Formation en présentiel
Gratuit
Formattemp
Le responsable des relations clients est le pilier central de la communication au sein de l'entreprise. Il assure la transmission et la gestion de la majorité des flux d'informations et de documents entrants et sortants. Il est le principal interlocuteur des clients lors de leurs interactions avec l'entreprise.
Pour leISFOL (INAPP), ce chiffre figure parmi les professions appartenant à la classe « Employés chargés de l’accueil et de l’information des clients », qui fait partie du groupe "Les professions de direction dans le travail de bureau."
Pour ce poste, une bonne maîtrise d'une langue étrangère parlée est requise. (surtout la version anglaise) C'est particulièrement essentiel si vous travaillez dans une entreprise qui entretient des relations avec des pays étrangers.Organisme financeur : Formattemp
Organisme promoteur : Nouvelles frontières du travail
Organe d'exécution : Idées ensemble soc.coop.soc.
Organisme certificateur : Trinity College London (TLC)
OBJECTIFS GÉNÉRAUX :
Le réceptionniste est la carte de visite de l'entreprise.
L’objectif est donc de former un professionnel capable de :
-jouer un rôle clé dans l'accueil des clients, dans la liaison avec eux et avec les collègues, conformément à la mission, aux objectifs et à l'image de l'entreprise ;
-utiliser la communication verbale et téléphonique pour acquérir et fournir des informations ainsi que pour gérer les plaintes et les demandes ;
-Réaliser les tâches ci-dessus en maîtrisant parfaitement la langue anglaise.
CONTENU SPÉCIFIQUE :
- Orientation client et communication efficace ;
- Connaissance de la langue anglaise niveau A2 ;
- Utilisation de la langue anglaise dans le contexte professionnel pertinent ;
- Droits et devoirs des travailleurs temporaires ;
- La sécurité au travail.DURÉE: 140 HEURES du 02 mars au 29 avril 2020 – la journée de classe durera 4 heures ;
COURS EN CLASSE :
- [formulaire de communication] initialement 2/3 jours par semaine pendant environ 3 semaines de 14h00 à 18h00 ;
- [Module anglais et technique] Du lundi au vendredi de 14h00 à 18h00 ;
CERTIFICAT: de fréquence Formatemp (minimum 70 % du total des heures, y compris la présence aux cours obligatoires) qui donne accès au test d'examen GESE GRADE 4 – CECR Niveau A2.2 - Trinity College London se tiendra au siège d'IdeeInsieme ;
CERTIFICAT DE COMPÉTENCE : de Trinity College London, pour ceux qui réussissent l'examen ;
CONDITIONS D'ACHÈVEMENT DE L'EXAMEN : à la date fixée à la fin du cours ;
ADHÉSIONS : Pour confirmer votre participation, veuillez envoyer un courriel à : formazione@consorzionuovefrontiere.it Veuillez joindre votre CV, avec votre numéro d'identification fiscale et une copie de votre pièce d'identité/passeport, et indiquer dans l'objet du courriel : réceptionniste (Avant le 26/02/2020 à 17h00)
CONDITIONS DE PARTICIPATION : Ce cours s'adresse aux candidats aux missions de travail temporaires. (employés et chômeurs) ;
- Connaissance de la langue anglaise au moins au niveau A1 même si elle n'est PAS certifiée ;
- Pour les étrangers, la connaissance de la grammaire italienne, même non certifiée ;
MÉTHODE DE SÉLECTION : L'accès au cours se fera par le biais de plusieurs étapes préliminaires :
- Soumission correcte des documents requis ;
- Analyse du CV soumis ;
- Niveau d'entretien d'évaluation motivationnelle et des compétences BASE à effectuer dans nos bureaux le jour du 27/ 02 / 20 h 14h00 environ ;
SÉLECTIONS : Les personnes qui se sont inscrites seront contactées par courriel pour confirmation. (Avant le 26/02/2020 à 17h00) de l'entretien sur place le jour prévu 27/02/2020 h 14.00 sur, tant au niveau individuel que collectif.
COÛT: Le cours et l'examen de certification sont gratuits. (financé par Formatemp);
PROFESSEUR D'ANGLAIS : L'enseignant choisi pour ce cours, diplômé et possédant une expérience d'enseignement de l'anglais, est certifié. PRIX AIM-ANGLIA – reconnu par le MIUR – niveau Anglais des affaires avancé (B2).
Modules de cours
0.1
orientation client et communication efficace
-Introduction aux activités de la réception ;
-Opportunités d'emploi, orientation vers la sortie ;
-Professionnalisme de l'accueil, image de marque et orientation client ;
-Facteur sourire et image professionnelle ;
-Principes de communication efficace, techniques de communication téléphonique ;
-Communication écrite, réclamations, gestion de la communication et relations clients ;
EXERCICES :
À la fin du cours théorique, grâce à plusieurs mises en situation, les étudiants affineront leur style de communication en l'adaptant à des cas spécifiques proposés par l'enseignant et mettront à l'épreuve leurs compétences en matière de gestion et d'accueil de la clientèle.
- TEST D'APPRENTISSAGE0.2
Niveau d'anglais A2
- Test d'entrée pour évaluer les compétences initiales
GRAMMAIRE ET SYNTAXE
Construction de phrases
Types de phrases : affirmative, interrogative et négative
Auxiliaires
verbe être
verbe avoir
connecteurs
Réponses courtes
Adjectifs et pronoms (personnel, possessif, relatif, interrogatif, impersonnel, démonstratif)
Noms dénombrables et indénombrables
Articles – partitifs – indéfinis
Adverbes
Génitif saxon
prépositions (Introduction aux verbes à particule)
verbes réguliers - verbes irréguliers
Temps simples et temps composés
Étude des différents temps verbaux et de leur placement dans le temps.
L'impératif
Présent simple – Passé simple
Infinitif - Gérondif
Le Progressive
L'avenir
Introduction aux modaux
J'aime – Je n'aime pas
UTILISATION DE LA LANGUE ANGLAISE
Je me présente (salutations, lieu d'origine, famille, travail, temps libre)
Expressions utiles : Anglais formel – Anglais informel (et argot)
EXERCICES
En utilisant les règles de grammaire et de syntaxe, les participants s'exerceront à développer les compétences suivantes :
ÉCOUTE: Comprendre, en écoutant de courts énoncés, le sens du dialogue afin d'en extraire des informations factuelles (heures, dates, etc.), et témoigner d'une appréciation des attitudes et des intentions des locuteurs.
PARLANT: interagir dans des situations simulant une communication authentique pour poser et comprendre des questions et donner des réponses appropriées ; parler librement pour exprimer des émotions, des réactions, etc. ; saluer les gens et répondre aux salutations (en personne et au téléphone) ; se présenter ; demander et fournir des détails personnels ; aider les autres à exprimer leurs idées en interrompant une conversation ; initier un nouveau sujet, changer de sujet, reprendre ou poursuivre le sujet.
TESTS DE PRATIQUE DE SIMULATION
A2.2 Simulation d'examen GESE TLC
- TEST D'APPRENTISSAGE
0.3
Accueil, informations et messages
-Accueillir un invité;
-Donner des indications en personne et par téléphone ;
-Répondre aux demandes et traiter les réclamations ;
-Notez les messages. Rédigez un e-mail.
EXERCICES :
(Jeu de rôle) où les étudiants, répartis à tour de rôle entre les rôles de réceptionniste et de client, s'exprimeront en anglais devant le reste du public.
Les deux rôles, interagissant dans un dialogue, expérimenteront dans le contexte de travail simulé, la production orale et les compétences d'écoute (Parler et écouter).
La supervision de l'enseignant pendant chaque dialogue permettra des corrections continues, incitant le public à vérifier les erreurs et encourageant les participants à aborder pleinement ce qu'ils incarnent.
- TEST D'APPRENTISSAGE0.4
Santé et sécurité au travail
Santé et sécurité au travail
0.5
Droits et devoirs des travailleurs temporaires
Droits et devoirs des travailleurs temporaires